компания "индустрия цвета" «типография «индустрия цвета» ищет нового члена команды. если вы коммуникабельны, ответственны и самоорганизованы, то мы будем рады видеть вас в нашем коллективе! отличным дополнением будет, если вам присущи такие личные качества как: - организованность и исполнительность (вы готовы ответственно и честно выполнять свои обязанности); - внимательность (вы всегда вовремя заметите ошибку в документе или процессе); - коммуникативность (вы очень быстро находите общий язык с людьми и можете расположить к себе человека). - креативность (вы сможете придумать и организовать корпоративные мероприятия и праздники). - позитивный настрой и проактивность (вам свойственно уверенно и с хорошим настроением смотреть в будущее и делать все возможное для достижения поставленных целей) - умение нивелировать конфликтные ситуации (вы умеете сгладить напряжение и поддержать позитивную рабочую атмосферу). вы уверенный пользователь ms office, умеете искать и анализировать информацию, у вас грамотная устная и письменная речь, вы умеете работать в режиме многозадачности ваши задачи: организация работы сотрудников административной службы, координация работы экспедитора, взаимодействие с юристом компании; организация совещаний, административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, ведение протоколов); постановка задач в битрикс24, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя; оформление деловых писем, подготовка/контроль документов передаваемых на подпись руководителю и контроль исполнения указаний; ведение переговоров, заключение и контроль исполнения договоров в рамках обеспечения жизнедеятельности офиса; взаимодействие с курьерскими службами, составление отчетов для финансовой службы в рамках своей ответственности; участие в жизнеобеспечении офиса (организация и контроль заказа продуктов, расходных материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных и столовой) организация рабочих мест сотрудников; организация корпоративных мероприятий; ведение информационно-справочных баз данных сбор информации, предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов; оказание помощи топ-менеджерам компании в реализации отдельных задач и поручений. требования: высшее образование знание ms office (word, excel, outlook, internet explorer, битрикс24) английский – не ниже intermediate знание делового этикета знание основ документооборота аналогичный опыт работы от 3х лет условия: график 5/2, с 8-00 до 17-00 своевременная и конкурентоспособная заработная плата, решение об уровне оплаты труда принимается по итогам собеседования с успешным кандидатом официальное оформление по тк рф дмс после испытательного срока офис недалеко от исторического центра санкт-петербурга, в 10 минутах ходьбы от станции м. московские ворота мы всегда рады кандидатам, способным привнести в компанию новые мысли, идеи, готовым стать частью команды.ждём вас в нашем коллективе!
Адрес
Санкт-Петербург