компания "гуз то томиац" обязанности: -прием и первичная обработка входящих документов; - умение работать в асэд "дело"; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрация входящих документов; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в учреждении; - своевременная выгрузка на портале ссту.рф отчетов об обращениях поступивших от физических лиц, иных органов и организаций (в т.ч. об отсутствии указанных обращений); - разработка номенклатуры дел учреждения; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование дел, заголовков дел и определение сроков их хранения; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; - проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - составление внутренней описи дел для особо ценных документов; - передача дел в архив; требования: умение работать в асэд "дело"; среднее профессиональное или высшее образование условия: офис в центре города рабочий график: пн-пт, 9:00 — 18:00 (ненормированный) молодой коллектив стабильная, конкурентоспособная заработная плата
Адрес
Тула