компания "среда обучения" высшая школа «среда обучения» — это онлайн-школа с программами дополнительного профессионального и высшего образования, а также мастерскими и курсами по психологии, дизайну и дизайну интерьеров, работе в киноиндустрии, современному искусству и фотографии. школа специализируется на дистанционном образовании с 2003 года. мы активно развиваемся и ищем специалиста по выпуску в отдел умо:) задачи: - обрабатывать все входящие заявки на договор, тесты и зачисления без опозданий и задержек (ведение приёма на все программынаправления "психология", а также, приём на курсы);- формировать пакет документов согласно требованиям наборана программу и высылать пакет документов на зачисление абитуриенту,собирать уже подписанное абитуриентом личное дело, выгружать в системусрм, вести учёт;- выгружать, распечатывать сканы, формировать в файлы иотправлять курьером через секретаря-референта личные дела попрограммам, реализуемым с мип и мгок, делать акт приема-передачи. вестиархив описей-актов. работать в системе 1с вуза-партнера по формированиюличных дел абитуриентов.- знать все программы, по которым ведется набор (а также срокинаборов) и ориентироваться в видах договоров на зачисление; уметьоперативно их править; разбираться в нюансах составления договоров как напрограммы дпо, так и на курсы;- знать состав пакета документов на зачисление и личного делаобучающегося- четко и бесперебойно вести все отчетные таблицы позачислениям и собранным по ним документам.- коммуницировать со всеми отделами по всем вопросам,информировать в срок отделы, задача которых каким-то образом попала кметодисту (фин.службу по вопросам обучающихся, кураторов, менеджеров)- оперативно отвечать в рабочих чатах и в почте на вопросы,касаемые рабочих процессов.- знать организационную структуру организации и пониматьпринцип взаимодействия отделов.- оперативно и компетентно вносить изменения в договоры идоп.соглашения по просьбе финотдела или факультета- отправка исходящей корреспонденции по запросам откураторов/слушателей (оригиналов)- вести коммуникацию с представителями мипа и мгока посовместным программам (во, колледж, дпо) по всем вопросам приёмаабитуриентов- работа в crm системе- сопровождение абитуриентов при подключении и прохождениивступительных тестов.–помощь абитуриентам в прохождении биометрии натестирование, своевременный контроль прохожденияабитуриентами тестов– перемещение абитуриентов в системе 1с путем присвоениястатусов, контроль смены статусов в 1с ждем от тебя: опыт работы в сфере образования на административной должности или в сфере документоведения; умение и желание работать с документами; системный подход к работе, любовь к порядку; доброжелательность к коллегам и клиентам; любознательность, активность, коммуникабельность. условия: полный рабочий день с гибким графиком; возможность работать 1 день в офисе и все остальное время удаленно; современный стильный офис (м. белорусская), где приятно решать бизнес-задачи и проводить ланчи с коллегами; для любителей саморазвития: бесплатное обучение на любом факультете среды, а также обучение развитие компетенций по профессиональному направлению; различные активности: йога он лайн, своп-вечеринки, корпоративы, совместные мероприятия (выезды, квесты, приятные посиделки, просмотр фильмов) и прочие приятные бонусы корпоративной жизни. корпоративная культура, которая поддерживает не только профессионализм, но и уникальность, активность и креатив каждого сотрудника. люди — наша главная ценность. это позволяет нам создавать современный качественный продукт.
Адрес
Москва