компания "ювиси" рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере. обязанности: организационная поддержка офиса; работа с посетителями; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка); подготовка совещаний, протоколирование; обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя выполнения других поручений непосредственно руководителя. требования: обучаемость; гибкость; внимательность, тактичность, ответственность, стрессоустойчивость; уверенное знание пакета ms office (word, excel, power point); образование не ниже среднего; условия: современный, уютный офис; график 5/2; м. кантемировская;
Адрес
Москва