компания "водоход" приглашаем в команду для реализации своих навыков и получения интересного опыта специалиста по делопроизводству. обязанности: эдо автоматизация документооборота в компании оказание методической помощи работникам компании и обособленных подразделений по работе в сэд (1с: документооборот); участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов в сэд; подготовка шаблонов документов для сэд; проверка корректности маршрута в сэд учёт, регистрация и распределение входящих, исходящих и внутренних документов компании в системе электронного документооборота 1с:документооборот; ведение учёта прохождения документов, выдача при необходимости справок по зарегистрированным документам. разработка инструкция по документообороту организация документационного обеспечения деятельности на предприятии организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документации на бумажных носителях и в электронном виде в соответствующие структурные подразделения компании; обеспечение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в сэд (1с:документооборот); обеспечение контроля за исполнением документов; подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела документационно-референтного обеспечения; ведение справочной работы по документам общего делопроизводства. архив организация работы по систематизации и хранению документов в архиве компании; подготовка документов к архивному хранению - составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел компании; обеспечение сохранности служебной документации; сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива. исполнение отдельных поручений руководителя. требования: высшее образование (желательно профильное - документоведение и делопроизводство); знание английского языка не ниже уровня intermediate приветствуется; опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет; знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу; опыт работы в электронном документообороте (1с документооборот); знание системы электронного документооборота, видов документов и их назначения; знание правил работы со входящими, исходящими и внутренними документами, виды документов; понимание организации и формы контроля исполнения документов; навыки составления документов в электронном виде (уровень владения пк (word, excel, сэд) и оргтехники – уверенный пользователь) с применением методов форматирования и понимания структуры документа; грамотная устная и письменная речь; знание делового этикета, коммуникабельность; ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность; умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки; умение работать в режиме многозадачности. условия: достойное вознаграждение, дружный коллектив и профессиональные наставники, рабочий день с 10 до 19, оформление по тк рф, дмс после испытательного срока на условиях софинансирования.
Адрес
Москва