Офис-менеджер( ГБУ Пермского края Агентство инвестиционного развития )

компания "гбу пермского края агентство инвестиционного развития" обязанности: выполнение личных поручений руководителя; прием посетителей; прием и распределение входящих электронных писем и телефонных звонков, поступающих в адрес компании. фиксирование полученной информации и доведение её до сведения ответственного сотрудника; составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителей направлений; организация и ведение почтовых отправлений; выполнение работы по подготовке совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; осуществление взаимодействия с централизованной бухгалтерией, составление реестра передачи документов; приветствуется опыт работы в сфере государственных закупок по 44-фз; жизнеобеспечение и координирование работы офиса: заказ канцелярских и хоз. товаров, воды, контроль работоспособности оргтехники. требования: законченное среднее профессиональное /высшее образование; приветствуется опыт работы секретарем/офис-менеджером в организациях гос. сектора и навыки работы в мсэд пк; уверенное владение пк, программными продуктами microsoft office, оргтехникой; исполнительность, самостоятельность, пунктуальность, а также хорошая память, умение концентрироваться, готовность работать в режиме многозадачности; грамотная, логически выстроенная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям; условия: оформление по тк рф, испытательный срок 3 месяца (входит в трудовой договор); удобный график работы 5/2: пн - пт с 9:00-18:00; молодой и дружный коллектив; работа в современном офисе в центре города.