компания "научно-клинический центр карповка" обязанности: 1. работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение среди персонала для ознакомления, ведение архива; 2. работа со входящей и исходящей корреспонденцией — ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, регистрация и рассылка необходимых материалов; 3. приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; 4.организация встреч, регистрации клиентов в приемную администрации; 5. подготовка отчётов, прайс-листов; 6. контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; 7. организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.;8. контроль за соблюдением трудовой дисциплины. ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода;9. обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протоколов;10. контроль работы по ведению документооборота медицинского центра, не связанного непосредственно с медицинской деятельностью; 11. организация необходимых текущих работ по мелкому ремонту, клинингу и т.п. 12. организация почтовой отправки и приема корреспонденции; 13. выполнение отдельных служебных поручений генеральнонго директора и руководителя медицинского центра; 14. общее обеспечение жизнедеятельности клиники требования: высшее образование; высокая мотивация к стабильной долгосрочной работе и развитию; грамотная письменная и устная речь; уверенный пользователь пк; умение работать с большим объемом информации; ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость, доброжелательность, внимательность и аккуратность, многозадачность; коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой: неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций умение решать сложные задачи и грамотно работать в команде условия: комфортные условия: спокойные уютные кабинеты, местонахождение клиники у парка и на набережной - прекрасный вид из окна, при этом - в 5 минутах от метро возможность профессионального роста, возможность применять свои навыки свободно, длительно, активно прекрасная, профессионально сильная, личностно достойная команда сотрудников, участие во внутриклинических конференциях и т.п. график работы: 10:00-19:00 своевременная, высокая оплата
Адрес
Санкт-Петербург