компания "promomed" обязанности: в обязанности работника на вакантом месте "офис-менеджер" входит следующее: своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса; составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — контроль за исполнением распоряжений руководителя, ; организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; приобретение канцелярских принадлежностей; — контроль за работой... контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; правила ведения делопроизводства; правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (word, excel и т.д..); требования: знание кадрового делопроизводства. опыт работы в данной сфере не менее 1 года. знание трудового законодательства. условия: оформление тк рк график работы 5/2 пенсионные и социальные отчисления дружный и молодой коллектив стабильная выплата заработной платы отпуск
Адрес
Казахстан Алматы