Административный помощник руководителя/Бизнес-ассистент со знанием английского языка

компания "группа компаний инкомреалинвест" административного помощника руководителя (собственника бизнеса)/бизнес-ассистента со знанием английского языка приглашаем присоединиться к команде международной российско-испанской компании требования к кандидатам: - высшее образование, дополнительное образование (экономика, маркетинг) будет преимуществом; - опыт работы бизнес-ассистентом/административным помощником руководителя, приоритетно в международных/консалтинговых компаниях (вэд) по продвижению проектов и оказанию услуг; - практический опыт администрирования бизнес-процессов: постановка задач, коммуникация и координация выполнения задач сотрудниками, контроль исполнения решений руководителя; - опыт стандартизации бизнес-процессов, самостоятельной разработки стандартов и регламентов, ведения административного документооборота, деловой переписки с клиентами и партнёрами; - знание принципов проектного подхода в управлении (project management), алгоритмов формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач; - знание принципов составления коммерческих предложений и технических заданий для фрилансеров, экспертов по направлениям; - уверенное знание офисных программ и систем электронного документооборота (crm, битрикс 24, гугл-документы), работы с google-диск и аналогичными программами; - приветствуется уверенное владение английским языком (разговорный уровень, деловая переписка); - высокий уровень самостоятельности и самоорганизации, четкость и исполнительность в работе, управленческие компетенции (умение контролировать работу других сотрудников), эмоциональная стрессоустойчивость; - проактивность в выполнении поставленных задач и оперативная обратная связь, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, динамичность, адаптивность и гибкость в работе, способность быстро изучить новую информацию; - готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в официальное рабочее время; - готовность выполнить тестовое задание компании (при необходимости). обязанности: - полная административная и информационная бизнес-поддержка руководителя (собственника бизнеса): планирование и организация работы по направлениям проектного офиса; - планирование собственной работы по принципу реализации проекта (задачи-срок-результат) и участие в планировании работы команды проекта: постановка задач (на основании поручений и информации от руководителя) со сроками и критериями выполнения задачи, расстановка приоритетности задач, формирование чек-листов оценки результатов; - администрирование бизнес-процессов в битрикс 24: полнота и своевременность внесения информации по задачам проекта - поручений руководителя из мессенджеров в задачи ответственных исполнителей, контроль выполнения задач и поручений сотрудниками; - организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации планов и задач по проектам, выполнения протоколов совещаний; - формирование, ведение и координация календаря руководителя (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах; - ведение документооборота (подготовка протоколов совещаний, редактирование документов, перепечатка текстов, систематизация информации и внесение изменений - актуализация стандартов и регламентов); - деловая переписка с партнёрами и клиентами (написание официальных писем, предложений) при участии как соисполнитель в реализации профильных проектных задач; - координация оказания услуг фрилансерами/экспертами от формирования задания до оценки качества и приемки выполненной работы; - подготовка аналитических отчётов по статусу выполнения задач по проектам. условия вакансии: локация - офис м. марксистская/таганская (работа в офисе по согласованному графику); формат работы - 5/2, ненормированный рабочий день; оплата труда - fix 115 000 рублей до вычета налогов, в зависимости от практического опыта и знания английского языка рассматривается индивидуально. виды контракта: гражданско-правовой (до 3-х месяцев), трудовой договор. корпоративная мобильная связь. уважаемые кандидаты, просим вас внимательно ознакомиться с функционалом и требованиями по вакансии перед направлением отклика и ответить в сопроводительном письме на следующие вопросы: 1. почему вы хотели бы работать в компании acir? 2. почему вы хотели бы работать на данной должности - приведите практический пример на основании функционала, указанного в описании вакансии? 3.укажите свои ожидания по заработной плате!