компания "эй би си кофе" abc coffee roasters – сеть кофеен премиум сегмента. на сегодняшний день наша компания насчитывает 8 кофеен, 1 фабрику кухню и 1 обжарочное производство на территории москвы. основатели компании, сергей рубин и софья раснер, молодые предприниматели, одномоментно развивающие несколько направлений и компаний в разных городах и странах. мы ищем человека, который сможет быстро схватывать суть всех этих абсолютно разных проектов и быстро учиться. предполагаемый круг задач: * обработка входящей и исходящей информации, документации, работа с мессенджерами. * ведение календаря и рабочего дня руководителя, самостоятельное планирование внутренних и внешних встреч, звонков, видеоконференций. * оперативный сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя (по любой тематике). * своевременное выполнение задач, контроль за сроками исполнения. * планирование командировок и личных путешествий. заказ билетов и отелей, оформление командировок по россии и за рубежом, планирование сложных маршрутов, организация трансфера. * ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами, актуализация базы контактов, дни рождения партнеров. * выполнение личных поручений руководителя. * family management. что должно быть у вас, чтобы наше сотрудничество проходило в плоскости «выиграл-выиграл»: * знание английского языка не ниже уровня upper intermediate. * умение оценивать ситуацию хладнокровно и здраво. * умение принимать конструктивную обратную связь. * умение искать, предлагать, тестировать и внедрять новые решения. * умение самостоятельно организовывать процесс. быть автономным, ответственным и внимательным. если задача непонятна — об этом можно спросить, не ждать и откладывать исполнение. если что-то мешает выполнить задачу — стоит приходить с вариантами решения. * умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline. * быть готовым к нестандартным ситуациям и задачам. * сильные навыки проектного менеджмента — в компании одновременно могут идти десятки внутренних проектов, которые необходимо контролировать, направлять, общаться с командой. * уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой тематике (по запросу руководителя). * навыки приоритизации — научиться быстро проводить «скоринг» не только задач, встреч и проектов руководителя, но и своих действий для достижения поставленных целей. * опытный пользователь пк и софта (в том числе, но не ограничен) adobe, ms office (word, excel, pp), google docs и пакет keynote, pages, numbers, а так же мессенджеров и приложений, предпочтительно на устройствах apple. * готовность к рутине. кроме захватывающих задач, больших проектов, вызовов, в процессе работыесть много ежедневных повторяющихся задач, которые необходимо выполнять. * грамотная письменная и устная речь. знание этики делового общения. * готовность быть на связи 24/7. * личные качества безусловно важны. так как вам предстоит много и близко общаться с руководством, некий мэтч просто необходим. условия нашего сотрудничества: * рабочий день - гибкий, ненормированный. * соблюдение норм тк. * возможность роста в другие направления группы компаний, как в россии, так и за ее пределами. * работа лично с ceo компании. * заработная плата обсуждается лично с кандидатом на собеседовании. * для назначения собеседования необходимо направить сопроводительное письмо и резюме на почту, указанную в контактах.
Адрес
Москва