компания "нпп кузбассрадио" обязанности: ведение документооборота: -прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов - документов, передаваемых руководителю на подпись - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов ведение делопроизводства: составление писем, запросов, проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оперативное хранение документов в ходе исполнения, сдача в архив в установленные сроки; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя предприятия взятых на контроль; оперативное ведение и хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; работа с оргтехникой: прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.д.); создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; организация приема посетителей генерального директора: ведение электронного календаря руководителя в outlook; организация и координация встреч руководителя; подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; отправка и получение корреспонденции. исполнение личных поручений руководителя (выбор подарков деловым партнерам, подготовка поздравительных писем и т.д.) требования: высшее образование опыт работы от 3-х лет; исполнительность, доброжелательность, умение ладить с людьми; высокий уровень ответственности за результат; коммуникабельность, активность, организованность; уверенный пользователь ms office (ms word, ms excel) условия: место работы - ао «нпп «кузбассрадио», кемеровская область-кузбасс, г. белово, ул. чкалова, 14 работа на предприятии ао «нпп «кузбассрадио» оформление по тк рф, з/п без задержек своевременная заработная плата окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом!
Адрес
Ленинск-Кузнецкий