компания "гиза-фарм" в нашу компанию требуется активный и продуктивный администратор офиса! обязанности: ведение делопроизводства офиса; ведение кадрового делопроизводства; поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.; обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (регистрация в журнале приема и отправки документов, отправка с курьером/по почте, по факсу, контроль получения); участие в бюджетировании офисных расходов; ведение инвентаризации; организация командировок сотрудников по рк; визовая поддержка и организация поездок в дальнее зарубежье; выполнение поручений руководителя; прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов; контроль работы уборщицы, курьерских служб; обеспечение жизнедеятельности офиса; организация и управление работой водителей требования: высшее образование или средне-специальное образование; опыт работы не менее 3-х лет офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса; владение пк, интернет на уровне опытного пользователя;знание делопроизводства; умение пользоваться офисной техникой; навыки составления деловых писем; знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров; грамотная речь; ответственность; внимательность; аккуратность; доброжелательность; презентабельный внешний вид; знание казахского и английского языка приветствуется. условия: работа в дружном коллективе высококвалифицированных профессионалов; стабильная и своевременная заработная плата; оформление по тк рк; график работы: 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00;
Адрес
Казахстан Алматы