компания "азимут" обязанности: ведение документооборота компании; принимать и регистрировать корреспонденцию и направлять ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; вести учет получаемой корреспонденции,систематизировать и хранить документы текущего архива; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; создавать и вести номенклатуру дел, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив; вести текущий архив документальных материалов; обеспечить сохранность и конфиденциальность проходящей служебной корреспонденции; копировать необходимые для работы документы; заказывать канцелярию и воду (принимать и обрабатывать заявки, принимать, проверять и оформлять документы) требования: знание основных положений егсд и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации; опыт работы в данной сфере более 3-х лет; высшее образование; знание офисных программ; знание программы директум условия: официальное трудоустройство работа недалеко от метро беговая
Адрес
Санкт-Петербург