Главный специалист отдела правового, кадрового и хозяйственного обеспечения

компания "бу оо управление развития сельских территорий и хозяйственного обслуживания министерства сельского хозяйства и продовольствия омской области" обязанности: 1. выполняет работу по соблюдению законности в деятельности учреждения и защиту его правовых интересов. 2. осуществляет подготовку, правовую экспертизу и согласование проектов следующих документов: - приказов об утверждении локальных нормативных актов, о приеме, об увольнении, о наложении дисциплинарных взысканий, и т.д.; - нормативных правовых актов, предлагаемых к принятию органами исполнительной власти омской области; - трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; - гражданско-правовых договоров, направленных на обеспечение текущей деятельности учреждения, дополнительных соглашений к ним; - писем, адресованных в адрес сторонних организаций и ответов на поступившие обращения, запросов, предписаний (по вопросам текущей деятельности учреждения); - иных документов. 3. участвует в подготовке: - локальных нормативных актов (должностных инструкций, положений, приказов и т.п.), изменений в них; - трудовых и гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений к ним; - договоров, государственных контрактов; - отдельных проектов приказов и распоряжений министерства сельского хозяйства и продовольствия омской области (согласование учредительных документов, положений и т.д.). 4. организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности учреждения, а также проектам нормативных актов, поступающим на согласование в учреждение. 5. ведет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также практике заключения и исполнения договоров. 6. обеспечивает информирование работников учреждения о действующем законодательстве, а также оказывает помощь работникам и структурным подразделениям учреждения в подготовке и оформлении различного рода правовых документов. 7. обеспечивает разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям учреждения. 8. представляет интересы учреждения в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, а также в органах государственной власти и местного самоуправления, иных органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных дел. 9. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в учреждении, обеспечению сохранности имущества учреждения. 10. ведет работу по закреплению за учреждением на праве оперативного управления имущества, находящегося в собственности омской области. 11. ведет работу по оформлению договоров безвозмездного пользования имуществом, находящимся в собственности омской области. 12. подготавливает приказы и заключения по предложениям о привлечении работников учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности. ведет работу и оформляет в полном объеме служебные проверки или служебные расследования в учреждении. 13. подготавливает совместно с другими структурными подразделениями учреждения материалы о хищениях, растратах, недостачах, об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. 14. проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности учреждения. 15. подготавливает совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в учреждении. 16. рассматривает и подготавливает проекты ответов на запросы органов государственной власти и местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов, обращения физических и юридических лиц. 17. принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. работает в системе электронного документооборота учреждения, осуществляет регистрацию документов в системе «lotus notes» (есэдо), «directum rx». 18. в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. 19. ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 20. направляет исполненную документацию по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 21. обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 22. подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. требования: на должность назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее трех лет должен знать: конституцию российской федерации, федеральные конституционные законы, законы российской федерации, указы президента российской федерации и постановления правительства российской федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности; законодательство российской федерации о противодействии коррупции; устав омской области; правила трудового распорядка; правила документооборота и работы со служебной информацией; гражданское, трудовое, административное, уголовное, бюджетное законодательство; законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по делопроизводству, правила ведения и хранения документации, законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации; условия: режим работы главного специалиста отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в учреждении.