компания "гк синергия" обязанности: прием звонков, прием посетителей, проведение кофе-брейков, взаимодействие с курьерской службой. ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации). организация рабочих мест персонала офиса. организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации. при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования осуществление вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. осуществление контроля санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим). контроль наличия канцтоваров и расходных материалов, составление планов на их пополнение и организация их заказа. обеспечение хранения, учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. осуществление мониторинга рынка поставщиков (анализ предложений, структура цен, система скидок). заказ пропусков. организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. ведение документооборота и формирование архива административного отдела. оформление командировок сотрудников компании по россии и за рубеж. подбор гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, бронирование и оплата этих услуг. заказ визиток. обеспечение сохранности проходящей служебной документации. осуществление взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей компании и клининговой компании. сопровождение страничек компании в социальных сетях, подготовка новостных статей. сопровождение сайтов компании. сопровождение договорных отношений с интернет, ит и телефонной компаниями. уход за цветами. создание благожелательной атмосферы в офисе. требования: опыт ведения офисного хозяйства желание поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке, комфорте для всех сотрудников опыт и умение взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей и клининговой компаниями опыт и умение взаимодействия с ит, интернет и телефонной компаниями условия: оформление в штат компании, основное место работы, полный день пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 испытательный срок 3 месяца удобное место расположение офиса в шаговой доступности от ст. метро чернышевская возможность карьерного роста в динамично развивающейся компании уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
Адрес
Санкт-Петербург