компания "зиракс" ищем в нашу команду управляющего офисом, ответственного и инициативного, обладающего организационными навыками. что будет входить в его обязанности: информационная поддержка сотрудников: прием входящих телефонных звонков, распределение и переадресация на внутренние телефоны сотрудников; отправка, прием и передача адресатам факсимильных сообщений, выполнение копировально-множительных работ по запросам сотрудников; организация получения и отправки почтовой корреспонденции через почтовое отделение (оформление, регистрация, отслеживание доставки, возврат и др.); помощь сотрудникам в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров, поиск информации и т. д.). документооборот: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, документации на подпись; ведение офисного документооборота; подготовка приказов и распоряжений по предприятию, информирование сотрудников; архивирование документов; организация документооборота между несколькими офисами компании. организация встреч и поездок: организация деловых встреч, приём посетителей офиса; оформление и сопровождение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, билетов (авиа, ж/д), организация доставки, размещения сотрудников и гостей (бронирование гостиничных номеров, отслеживание заселения и оплаты за проживание и др.); организация поздравлений партнеров и клиентов компании с праздниками. хоз. обеспечение офиса: планирование и исполнение бюджета на офисные расходы; обеспечение канцтоварами, расходными материалами, продуктами. координация и контроль работы уборщиков, водителей и курьеров. требования: высшее или среднее специальное образование; знание английского языка не ниже уровня b1; опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1-го года; умение работать с различной оргтехникой; владение пк на высоком уровне, умение работать в программах ms word, ms excel на уровне продвинутого пользователя; грамотная устная и письменная речь; приветствуется знание 1с упп 8.3. что мы предлагаем: полное официальное оформление, конкурентоспособная заработная плата; компенсация мобильной связи; дмс и другие социальные программы компании; уютный офис; график работы с 9.00. до 18.00. выходные сб и вс
Адрес
Волгоград