компания "blank architects" мы, международное архитектурное бюро blank architects, ищем в нашу профессиональную команду офис-менеджера. обязанности: организация эффективной работы офиса: чистота и порядок, поддержание комфортных рабочих условий, функционирование всего офисного оборудования. создание благоприятной рабочей атмосферы. travel-поддержка (заказ/покупка/бронирование авиа и ж/д билетов, такси, отелей). визовая поддержка. оформление командировочных и представительских расходов; подготовка переговорных к совещаниям, конференциям и другим мероприятиям; встреча гостей и оказание высокого сервиса; заказ и обеспечение хранения канцтоваров, продуктов и тд. взаимодействие со службой арендодателя, заказ постоянных и временных пропусков, координация текущего ремонта и улучшений в офисе, заключение соответствующих договоров; осуществление и контроль документооборота между офисом, подразделениями, организациями и государственными учреждениями; функции секретаря (прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция); участие в организации корпоративных мероприятий в/вне офиса; внесение активных и инициативных предложений, направленных на эффективное функционирование офиса и развитие компании. наш кандидат имеет: опыт работы на позиции офис-менеджера от 3 лет. знание правил делового общения и этикета. прекрасные организаторские способности. инициативность, самостоятельнось, ответственность. внимательное отношение к пространству офиса и к сотрудникам. способность работать в условиях многозадачности. соблюдение принятых в компании стандартов работы. умение правильно расставлять приоритеты при выполнении, активная жизненная позиция. уровень английского языка intermediate (+) мы предлагаем: - интересная работа в международном коллективе. - атмосфера творчества и сотрудничества. - оформление в соответствии с тк рф. - достойный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. - благоустроенный, современный офис в центре москвы (м. краснопресненская, бизнес-центр "трехгорная мануфактура")
Адрес
Москва