Помощник руководителя( Представительство АО «Софарма» (Республика Болгария) в Республике Беларусь )

компания "представительство ао «софарма» (республика болгария) в республике беларусь" обязанности: техническое обеспечение работы руководителя и персонала офиса прием документов и заявлений на подпись руководителя составление писем, запросов и др. документов ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей; оформление трудовых книжек и их хранение; ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных; обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций; работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. осуществление контроля за их соблюдением; внесение изменений по данных о персонале в базу данных; составление и ведение плана материально-технического обеспечения офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, водой, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой и т.д.) подготовка документов на заключение договоров с поставщиками проверка финансовой отчетности и взаимодействие бухгалтерией (передача и контроль документов, актов, счетов) составление и слежение за графиком оплат, своевременная подача счетов в бухгалтерию и отчетность перед головным офисом составление программ приема представительства, отчета о проведении переговоров с представителями, актов о списании расходов на прием и обслуживание, смет расходов выполнение поручений руководителя требования: законченное высшее образование обязателен опыт работы от 1 года в аналогичной должности (секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер/помощник руководителя) стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время. уверенный пк-пользователь, word, excel условия: официальное трудоустройство по тк рб время работы понедельник-пятница, с 8-30 до 17:30 оплачиваемый отпуск офис расположенный в центре