Секретарь-делопроизводитель( Центр Развития Культурных Инициатив )

компания "центр развития культурных инициатив" функциональные обязанности1. обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, её учет и направление в соответствующие подразделения ано «црки». 2. передавать для исполнения необходимую документацию по поручениям руководителя (згд/ руководитель департамента/ руководитель службы). 3. контролировать сроки «движения» документов и их исполнение. 4. вести электронные базы документов внешней переписки. 5. обеспечивать меры по сохранности документации, вести архив и опись документов. 6. работать с документацией по поручению руководителя. 7. осуществлять мониторинг корректности оформления документов. 8. вести рабочую переписку. 9. сопровождать логистику командированных сотрудников. 10. организовывать совещания. 11. по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений. 12. осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю. 13. подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять их руководителю. 14. вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. 15. выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке днях регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 16. сопровождать видеоконференции, с подключением оборудования и направления «ссылок» на подключение к сервисам видеосвязи. 17. выполнять отдельные служебные поручения руководителя. требования· высшее образование; · специальное образование (курсы, обучение) · знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки; · знание компьютерных программ ms office (word, excel, project); · опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя от 5 лет; · опыт работы в структуре заказчика-застройщика, работы с государственными и муниципальными структурами в сфере реализации государственных программ; · активность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость; · знание основ строительного производства; · обладание навыков аналитической работы с документацией; · навыки использования офисной копировально-множительной, печатающей техники и презентационного оборудования. условия · пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 (возможны переработки) · официальное трудоустройство по тк рф; · оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; · оплачиваемый больничный лист; · своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; · место работы г. москва.