Секретарь-референт руководителя (главный специалист отдела делопроизводства)

компания "фгуп дирекция по инвестиционной деятельности" обязанности: оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени организация командировок руководителя организация работы с посетителями в приемной руководителя организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя составление и оформление управленческой документации организация работы с документами в приемной руководителя обеспечение руководителя информацией организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями организация деловых контактов и протокольных мероприятий требования: секретарь-референт руководителя должен уметь: использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия соблюдать служебный этикет. создавать положительный имидж организации. секретарь-референт руководителя должен знать: * функции, задачи, структуру предприятия *требования охраны труда *правила взаимодействия с партнерами предприятия *этику делового общения *правила речевого этикета *правила защиты конфиденциальной служебной информации *виды документов, их назначение *систему электронного документооборота условия: трудоустройство в соответствии с тк рф пятидневная рабочая неделя (суб, вск. - выходной) офис в пешей доступности от м. международная у соискателя есть шанс влиться в замечательный коллектив уникальной организации. фгуп "дирекция по инвестиционной деятельности" ведет хозяйственную деятельность по управлению федеральным имуществом, подведомственно росимуществу.