компания "комплекс 17" обязанности: выполнение задач, просьб руководства, включая поручения личного характера; фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации; обеспечение коммуникации между работниками и руководителем; организационные задачи, распределение рабочих процессов (покупка подарков, заказ билетов/отелей, бронирование столиков в ресторане, заполнение формы документов, оформление заказов/доставки/получения и т.п.); работа с документами; оплата штрафов по автопарку; работа с корреспонденцией (входящая/исходящая); ведение электронной переписки; работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок); решение административных и бытовых вопросов; сканирование, отправка документов; встреча посетителей и гостей компании (иногда помощь секретарю в приготовлении чая/кофе для руководства и гостей); осуществление контроля за порядком в офисе; сдача и получение в химчистке цмт полотенец (с/у руководства); протоколирование встреч руководства (при необходимости). требования: высшее образование, желателен опыт работы от 1 года лет в должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя, вежливость, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, знание офисных программ (word, excel), работа с оргтехникой, иностранный язык – английский (уровень intermediate и выше), опрятный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность. умение работать в режиме многозадачности. условия: место работы - цмт (центр международной торговли), работа с первыми лицами компании, график работы посменно: 10.00-19.00/12.00-21.00
Адрес
Москва