Личный помощник руководителя

компания "vitae - healthy food" мы готовы принять в команду личного помощника руководителя! уважаемые кандидаты! просим прочитать описание вакансии до конца! важно, чтобы это был супер системный человек, с сильной административной составляющей, искренне любящий цифры, точность, соблюдение правил. креативность приветствуется, но в минимальном объёме. ожидания от кандидата: кандидат с опытом работы личного помощника и бизнес-ассистента у серьёзного предпринимателя: ✳ педант, ❌не творческая личность в «поиске себя», ❇️ если есть опыт/навыки/обучение модератор/фасилитатор, то люкс, ❇️ если есть опыт работы с планировщиками задач (типа trello), то люкс, ❇️ если есть опыт работы в гибких командах (спринты, скрам, agile), то мега люкс. ❇️ если этого нет, то важно: кандидат знаком с этим и хочет развиваться в этом направлении. зачем нужен помощник (обязанности): ✅ избавить руководителя от рутинных задач, на которые нет времени / желания, ✅ составлять график ежедневных задач/ дел руководителя и соблюдать тайм-менеджмент, ✅ создавать условия для эффективного решения вопросов руководителем, ✅ решение некоторых бытовых вопросов. задачи: ✅✅✅контроль за фокусировкой на задачах руководителя и повышение его личной эффективности: ✳️ участие во всех собраниях по всем проектам, ведение протоколов встреч/собраний, подготовка к собраниям (напоминания участникам, контроль за повесткой дня), ✳️ постановка на контроль задач других исполнителей, если они завязаны на руководителе. в том числе напоминать руководителю и(или) связываться с исполнителем и уточнять статус задачи, ✳️ ежедневный/еженедельный контроль за вовлечённостью/фокусировкой руководителя выполнения его задач, ✳️ соблюдение тайм менеджмента - контроль встреч, вовремя выехал и так далее, ✳️ контроль выступлений, поездок руководителя - своевременная подготовка презентаций, покупка билетов, бронирование гостиницы. ✅✅✅ поиск информации и сбор данных по запросам руководителя. ✳️ составление списка и мониторинг конкурентов, изучение их продукта, анализ финансовых показателей, просмотр отзывов и т.д., ✳️ сбор данных о ценах, ✳️ поиск товаров услуг, ✳️ изучение мобильных приложений / сайтов по определённой тематике, ✳️ поиск подрядчиков/исполнителей, ✳️ сбор информации для выступлений руководителя. ✅✅✅ участие в исследованиях (например, в касдевах, исследованиях клиентского опыта): ✳️ поиск респондентов, ✳️ участие в составлении вопросов, ✳️ проведение интервью очно и по телефону, ✳️ дешифровка и систематизация интервью. ✅✅✅ помощь в поиске информация по арендным объектам: ✳️ ведение учёта доходов и расходов, ✳️ контроль за выставлением счётов актов и их физическая доставка, ✳️ поиск материалов подрядчиков по запросам руководителя. ✅✅✅ помощь (несложные задачи организационного характера) в работе команд и конкретных сотрудников: ✳️ отвезти/ привезти пакет документов, организовать доставку, ✳️ созвониться, ✳️ организовать встречу гостей. ✅✅✅ помощь в личных и семейных вопросах (это редко но тоже может быть): ✳️ покупка билетов, поиск отелей, организация поездок, ✳️ что-то срочно отвезти домой забрать из дома. для вас: ✅ официальное трудоустройство, ✅ полностью белая заработная плата (страт от 50000 рублей), ✅ бесплатное посещение фитнес-клуба "атмосфера", ✅ питание в кафе vitae healthy food со скидкой, ✅ обучение и тренинги за счёт компании, ✅ ведение интересных проектов. кандидат на должность - это специалист, который: - имеет высшее профессиональное образование; - отличное знание английского языка; - есть опыт работы в планировщиках (повторимся); - знает процесс создания проектов и участвовал в них; - владеет agile-техникой; - умеет создавать презентации, отличное владение программами пк. резюме с фото имеют преимущество!