Офис менеджер / секретарь / ассистент / помощник руководителя

компания "мира" ооо "мира" молодая и динамично развивающаяся компания! компания мира является поставщиком оборудования и услуг по интеграции на территории рф. на рынке мы официально зарегистрированы с 2013 года, а сотрудники компании имеют опыт работы более 15 лет! в связи с расширением компании, открыт набор сотрудников на должность офис менеджер / секретарь / ассистент / помощник руководителя предоставляем возможность для профессионального и карьерного роста. в первую очередь ми ищем командного игрока. данная должность относится к руководящей должности(в перспективе) в компании и после успешной работы подразумевается снять часть обязанностей и дать возможность развиваться в управлении процессами. обязанности: офис менеджер / секретарь обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров) встреча посетителей. чай/кофе клиентам/руководству компании; приём и распределение телефонных звонков; выполнение поручений руководителя; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, приём и регистрация запросов, писем, приказов и других документов, входящей и исходящей корреспонденции; протоколирование совещаний; приём корреспонденции, встреча курьеров; отправка корреспонденции курьерской службой; подготовка отправлений почтой россии (введение реестра отправляемой документации) организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнёров и сотрудников; оформление постоянных и разовых пропусков на сотрудников и гостей компании; оформление пропусков на выезд автомобилей; оформление командировок для сотрудников (заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников. курирование уборки офиса; - оформление доверенностей ( тмц, на перевозку груза и др.) - организация в календаре деловых встреч, совещаний, заседаний и прочие мероприятия. ассистент / помощник руководителя организация, контроль процессов связанных с набором кадров, контролем исполнения задач, организационными вопросами. желание решать не типовые задачи в том числе проявлять инициативу и погружаться в процессы. приоритет для людей с опытом работы на аналогичной должности. требования: уверенное знание офисных программ и их особенностей (excel, word, powerpoint, 1с 8.3, внутренние срм системы) умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность условия: офис находится в бц 7 one в 100 метрах от метро верхние лихоборы график работы с понедельника по пятницу с 9.00 по 18.00 оклад по результатам собеседования (зависит от опыта работы) всю связь прошу держать по hh/ сопроводительная записка приветствуется.