Специалист по документообороту( Группа компаний eLama )

компания "группа компаний elama" мы – elama, бренд it-компании. и у нас есть свой продукт – единая платформа для управления интернет-рекламой. мы объединили рекламные системы в один личный кабинет, создали около 30 собственных инструментов. наш сервис помогает эффективно выстраивать рекламные кампании в интернете, увеличивать посещаемость сайтов и количество клиентов, а также экономить время и деньги при работе с контекстной рекламой. сейчас продукту уже 13 лет. у нас больше 30 тыс. клиентов, и мы входим в топ-5 сервисов в мире по числу рекламодателей. среди них – redmond, ozon, додо пицца, гарант, nikon. в нашем штате работает более 300 человек. треть сотрудников – это служба заботы. туда мы и ищем специалиста. вам предстоит: составлять, печатать, передавать на подпись и сканировать договоры; вести реестр договоров; подготавливать дополнительные соглашения к договорам; организовывать отправку договоров, оформление в личном кабинете почты россии, контролировать присвоение трек-номеров, упаковку договоров и передачу их офис-менеджерам; осуществлять коммуникации с партнерами (рекламными агентствами и фрилансерами) по электронной почте на предмет проверки документов и их передачи бухгалтерию; обрабатывать заявки по электронной почте на подготовку договоров; передавать документы юристам для проверки контрагентов; вести воронку crm по агентским договорам; обрабатывать запросы на оформление кредитных линий по эл. почте и передавать заявки ответственным сотрудникам; выполнять разовые задачи от руководителя. мы ожидаем, что вы: готовы учиться - предстоит освоить большой объем информации; умеете работать в режиме многозадачности; у вас есть высшее/неполное высшее образование; обладаете высокой степенью самоорганизованности и ответственности – будете начинать работать во время, делать задачи в срок, держать слово, данное клиенту или коллегам; грамотно говорите и пишете на русском языке. за это вы получите: оформление по тк рф – отпуск, больничный, все как положено с первого дня работы, полностью белая зарплата; заработная плата - 28 000 руб. на испытательный срок (до 3-х месяцев), после успешного прохождения испытательного срока - 35 000 руб.; график работы 5/2 с 10:00 до 19:00; работу в стильном офисе в 10 минутах ходьбы от метро «московские ворота»; дмс после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца); компенсацию занятий английским языком; оплату профессиональной литературы, обучения и посещения конференций; свежие фрукты и овощи, спортивную комнату, массажное кресло, кикер и живого котика в офисе; насыщенную корпоративную жизнь даже в онлайне — митапы, ted talks, квизы и проч. и всё это без бюрократии и дресс-кода!