Офис-менеджер (делопроизводитель)( Технологии Контроля Безопасности )

компания "технологии контроля безопасности" обязанности: организация работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. установление и контроль правил подготовки, оформления, подписания и регистрации управленческой документации. подготовка проектов исходящих писем и других документов. организация процесса и контроль сроков исполнения документов. организация работ своевременного (согласно указанных сроков) рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, проверка на правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. оформление, принятие, подготовка и передача документов, личных заявлений на подпись в главный офис. регистрация входящей/исходящей корреспонденции и направление адресатам. организация процесса по подготовке заседаний, совещаний. сбор необходимой документации, информации для заседаний, совещаний. осуществление контроля за исполнением работниками решений (поручений) по протоколам заседаний и совещаний согласно указанных сроков. обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, расходных материалов, покупка необходимого для кофе-брейков, контроль своевременной доставки, подготовка отчетной документации. работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы, брошюровка и т.п. входящие и исходящие телефонные звонки: прием, распределение и осуществление. координация работы офиса. взаимодействие с руководителями подразделений. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. подготовка и сдача документов в архив организации. заказ пропусков для прохода/проезда к офису. встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы и организация кофе-брейков; координация клининга в офисе компании требования: законченное высшее образование опыт работы от 2 лет. навык работы с мини - атс. уверенный пользователь пакета microsoft office (word, excel, outlook, powerpoint). грамотная устная и письменная речь. знание делового этикета. организаторские способности‚ коммуникабельность‚ трудолюбие‚ ответственность‚ целеустремленность, стрессоустойчивость. знание правил организации и формы контроля исполнения документов. знание правил составления аналитических справок регламентов, инструкций по организации работы с документами. опыт работы с электронным документооборотом. знание принципов функционирования системы электронного документооборота. навыки написания деловых писем. условия: стабильная конкурентоспособная официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании). оформление и соц. гарантии в соответствии с тк рф. доброжелательный, дружный, профессиональный коллектив. место работы - бц «арт плаза» (м. воробьевы горы / спортивная. мцк лужники. бц) график работы пн. -пт. с 10-00 до 19-00