Персональный ассистент/Помощник генерального директора

компания "тур атлантис тревелл" на постоянную работу требуется личный ассистент руководителя (собственника) главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач, как по рабочим так и по личным вопросам. личный ассистент находится в максимальной близости ко мне и тем, кто меня окружает, а это значит, что он должен быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком. при выборе кандидата я буду прежде всего смотреть на сколько он мне подходит как человек, на его желание работать и быть полезным, а при необходимости вкалывать, приходить не на работу а заниматься любимым делом. мне нужен опытный специалист по нескольким направлениям,но для начала направление (туризм) с нуля. что нужно от вас: высокая личная эффективность: способность быстро включаться в новую деятельность, работать сразу по нескольким направлениям ведение делопроизводства компании, учет и регистрация. • выявление проблем, анализ и решение, контроль качества, управление изменениями работа с архивом (учредительные документы, договоры, реестры). планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). сопровождение руководителя и участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. организации работы персонала по определенному руководителем направлению. контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний. ведение авансовой отчетности командировок и офисных расходов сотрудников. ведение табеля учета рабочего времени. исполнение личных поручений, travel-поддержка, встреча и прием гостей, жизнеобеспечение офиса. сбор материалов и информации, необходимых руководителю. оперативное отслеживание корпоративной почты общества: своевременное направление писем/запросов исполнителям, адресатам; ответы на телефонные звонки, консультация внешних клиентов по телефону и еще куча других стандартных и нестандартных задач ;) в общем выполнять любые поручения, которые требуются в данный период времени. мы 100% сработаемся, если вы: • готов(а) обучаться всему новому; • не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались, делаете их с интересом и всегда доводите до результата; • вместо я не знаю, вы говорите я разберусь или попробую. • когда спрашиваешь, вы предлагаете пару своих вариантов решения. • спокойно можете решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров); • выполняете поставленные задачи, а также без проблем контролируете всю команду; • решение моих задач ставите в приоритет и оперативно исполняете их. навыки: • уверенный пользователь пк;• умение работать с пакетом ms office (word, excel);• умение работать с документами и таблицами google;• навыки деловой этики и деловой переписки;• умение чётко доносить мысль;• умение хорошо разговаривать. мне не подойдет: прошу обратите внимание • если вы ждете команды и не начинаете самостоятельно;• если вы знаете, что такое лень;• если перекладываете ответственность на других людей и внешние факторы;• если вы останавливаетесь, сдаетесь, не закрыв вопрос или не решив проблему;• если вы будете пытаться работать по совместительству. условия: чёткая схема формирования заработной платы: фикс, премии. график работы с пн-пц 9.00 до 18.00 обед 13.00-14.00. локация офиса: город севастополь, фиолентовское ш., зд 1/6, кабинет i-22 рядом автобусная остановка, большая парковка, магазин. офисное помещение: кондиционер, офисные кресла и столы. служебный телефон с оплачиваемой связью, ноутбук, офисные принадлежности.зп оклад. возможно увеличение дохода если специалист проявит себя, будет приносить дополнительную пользу руководителю, компании (нужно смотреть после испытательного срока на ваши навыки и умения) все остальные вопросы на собеседовании. компания ооо "тур атлантис тревелл" внимание! уважаемые огромная просьба изучите данную вакансию. заинтересовало наше предложение? понимаете, что справитесь и готовы приступить к работе? тогда оставляйте отклик