компания "группа компаний брио" группа компаний "брио", совместно с партнером "нексиа пачоли консалтинг", являющейся аудиторско-консалтинговой группой и занимающей лидирующие позиции на российском рынке аудиторско-консалтинговых услуг, расширяет команду направления "пачоли инжиниринг". «пачоли инжиниринг» - это независимая и комплексная экспертиза инженерно-технической и финансово-экономической составляющих строительного проекта. наша команда - движущая сила нашего бизнеса. мы высоко ценим вклад каждого сотрудника в достижение общей цели. на текущий момент, в связи с активным развитием и новыми проектами, мы находимся в поисках координатора офиса, который станет частью наших усилий по развитию направления "пачоли инжиниринг" и группы компаний "брио" в целом. чем предстоит заниматься: ведение календаря руководителя; ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем; прием и распределение входящих звонков, сообщений в мессенджерах и электронной почте; ведение внутреннего документооборота департамента; осуществление систематизированного учёта и хранения документов департамента, клиентов; проверка отчетов на наличие грамматических, пунктуационных ошибок; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием клиентов и гостей компании, сервировка чая/кофе; поддержание порядка в офисе; решение административных и бытовых вопросов департамента. оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных; бронирование переговорной, подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров); организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании; организация конференц-связи по заявкам сотрудников; передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов; сканирование и сортировка первичных документов в соответствии с регламентом; помощь сотрудникам в оформлении кадровых документов и организация взаимодействия с другими обособленными подразделениями; помощь в распечатывании и сшивании отчетных документов; заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса; участие в организации офисных праздничных мероприятий: выбор и заказ еды, помощь в сервировке и последующей уборке. что для нас важно: высшее или неоконченное высшее образование (с возможностью работать полную рабочую неделю); грамотная устная и письменная речь; опыт работы от 1 года на позициях с аналогичными обязанностями; умение работать в режиме многозадачности; уверенный пользователь пк; наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций; умение аккуратно работать с документами; внимательность, ответственность и пунктуальность; умение работать в команде: доброжелательность, коммуникабельность, конструктивное взаимодействие; аккуратный внешний вид. условия: работа в современной и стремительно развивающейся компании; прозрачные условия: официальное оформление и конкурентная зарплата, фиксированный оклад, график работы (9:00-18:00); комфортный офис (инновационный центр «сколково»); возможен переезд офиса в центр г. москва; развитие в компании: возможность карьерного роста, развивающие тренинги, система управления своей карьерой; возможность участия во внутренних проектах компании (по автоматизации, оптимизации бизнес-процессов и др.), уникальный опыт работы с крупными клиентами по всей территории россии по направлениям от реконструкций небольших объектов до строительства заводов; корпоративная культура: дружная и динамичная команда, тимбилдинги.
Адрес
Москва