компания "смартлог" стабильная, быстрорастущая российская компания приглашает на работу офис-менеджера. обязанности: прием и распределение звонков; прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений; организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря); передача документов на подпись руководителям; travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников); организация совещаний и конференций онлайн (zoom), оффлайн; согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; ведение документооборота компании (1с документооборот); чай/кофе руководителям и гостям; оформление разовых, временных и постоянных пропусков для гостей и новых сотрудников; полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне); контроль работы клининговой службы; взаимодействие с техническими службами ук; заключение хозяйственных договоров и контроль получения закрывающих документов от поставщиков; помощь в подготовке корпоративных мероприятий; выполнение личных поручений руководителя. требования: высшее образование (обязательно). опыт работы помощником первого лица компании желателен. общительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. быть на связи 24/7. резюме без фото не рассматривается. условия: оформление по тк с первого дня. полностью "белая" заработная плата. дмс и корпоративный английский язык после прохождения испытательного срока. работа в современном уютном офисе.
Адрес
Москва