компания "информатика и сервис" информатика и сервис – iт-компания, системный интегратор.мы лидируем в россии по продажам и внедрению crm битрикс24 – 1 строчка в партнерском рейтинге 1с-битрикс. уже пятый год подряд – 2016/17/18/19 и 2020 годы – мы являемся лидерами продаж и внедрения облачного и коробочного битрикс24 по всей стране –1 и 2 места рейтинга.у нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей россии. наши целевые клиенты – средние и крупные компании из всех регионов и городов страны. информацию о компании смотрите здесь на сайте хедхантер, кликнув по названию компании на странице вакансии. в головном офисе компании в санкт-петербурге открыта вакансия офис-менеджера / менеджера по документообороту. основные ежедневные задачи (что надо будет делать): быть голосом и лицом компании – отвечать на входящие звонки и электронную почту; переключать входящие звонки на менеджеров или техническую поддержку; отправлять документы клиентам по эдо; вести сопроводительную переписку и общение по телефону с клиентами; актуализировать клиентскую базу в crm битрикс24 по заключенным договорам (после обучения); выписывать и отправлять счета, и контролировать первичную оплату по договорам в 1с (после обучения); собирать отзывы клиентов по выполненным проектам и услугам (по телефону и в переписке); управлять оборотом бумажных документов компании – регистрация, архивирование, уничтожение; делать кадровые документы по шаблонам – трудовые договоры, приказы и т.п.; вести кадровый учет – оформление и увольнение сотрудников; обеспечивать четкую работу сторонних курьерских служб – отправка, прием документов; отправлять и получать почтовую корреспонденцию и бандероли на почте (пару раз в месяц); обеспечивать офис питьевой водой, кофе, печеньки, канцелярия – заказ, контроль; посещать офисы наших поставщиков и подрядчиков (пару раз в квартал); радовать клиентов и сотрудников компании улыбками и вежливым общением; быть хозяйкой в офисе и контролировать порядок в "обеденной зоне". что мы ждем от кандидата? высшее или неоконченное высшее образование, грамотная речь и грамотный письменный русский язык; внимательность, точность, скрупулезность и ответственность; знание 1с:бухгалтерия ред. 2.0 на уровне создания и редактирования документов; умение работать в google docs, ms office и аналогах; умение вести переписку по электронной почте и общаться по телефону с клиентами; умение работать в системах эдо; умение работать быстро и точно, без ошибок; высокая ответственность и пунктуальность; опыт работы офис-менеджером в ит-компании – желателен, но не обязателен; опыт работы с любыми crm – желателен, но не обязателен; понимание клиентоориентированности и сервисности; с вами должно быть приятно работать в коллективе и разговаривать по телефону; у нас нет строго дресс-кода, но аккуратность и адекватность в одежде обязательны. условия работы: работа в офисе полный рабочий день, рядом с метро пролетарская; официальное оформление в штат компании, согласно тк рф; график работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 по мск; заработная плата: стабильный и полностью "белый" оклад на карточку; дружный коллектив и компетентное руководство; испытательный срок – 3 месяца; хорошие перспективы личного роста вместе с компанией. ***
Адрес
Санкт-Петербург