компания "adc partners" консалтинговая компания ищет активного, энергичного офис-менеджера со знанием кадрового делопроизводства. фактически офис-менеджер будет лицом компании и правой рукой директора. обязанности: заниматься жизнеобеспечением офиса, в том числе: заказывать канцелярские товары, мебель, питьевую воду и т.д.; следить за своевременным предоставлением услуг фирмами-поставщиками (услуги интернета и пр.); принимать и распределять входящие звонки (переключает на нужного человека или нужный отдел); получать корреспонденцию и разносить по отделам; закуп продуктов (кофе, чай, сладости и пр.); заказ авиа и жд билетов, поиск и бронирование гостиниц во время командировок; координировать взаимодействие между руководством и сотрудниками, вести протоколы собраний, получать задания от руководства и передавать сотрудникам, контроль над выполнением ими поставленных задач; координировать взаимодействие между клиентами и персоналом, уточнять запросы клиентов и передавать их сотрудникам, контроль над выполнением ими задач, предоставление отчетов по выполненной сотрудниками работе руководству; контроль и взаимодействие с техническим персоналом по уборке офиса; кадровое делопроизводство: ведение кадрового учета в 1с, enbek.kz; составление приказов о приеме на работу, отпускных, командировочных и пр.; размещение вакансий и организацию собеседования соискателей с руководством компании; направление отчетности по кадрам в уполномоченные органы, в том числе по военнообязанным сотрудникам; ведение журнала учета посещаемости сотрудников, запрос больничных и пр.; делопроизводство: составление договоров по шаблону с клиентами, поставщиками; отслеживание своевременного возврата документов с подписями и печатями других сторон договора; ведение календаря руководителя, составление расписаний дел и встреч, организация встреч, поиск и анализ необходимой информации; выполнять поручения руководства. требования: знание ms office (word, excel); умение работать с 1с, битрикс24, enbek.kz; опрятность, чистоплотность; позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение выполнять задания в поставленные сроки; дружелюбность, открытость, приветливость; грамотная устная и письменная речь (русс и каз); желание обучаться и улучшать свои навыки; ответственность, исполнительность. условия: работа в дружном коллективе в динамично развивающейся компании; зп на время испытательного срока 150 000 тг, после 200 000 тг. возможность зарплатного и карьерного роста; испытательный срок - 3 месяца; рабочие дни: с пн по пт, выходные: сб и вс. важно!!! до приема на работу соискатель проходит бесплатную стажировку от 3 до 5 дней, чтобы понять целесообразность дальнейшего сотрудничества. после чего с ним будет подписан трудовой договор.
Адрес
Казахстан Алматы