Персональный ассистент( Ивлев Александр Владимирович )

компания "ивлев александр владимирович" обязанности: ведение документации: работа с документами – это грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, различных отчетов и т.д.; работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать, у кого изящно попросить и с кого строго потребовать. тайм-менеджмент: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; оптимальная организация рабочего дня руководителя; планирование собственного рабочего времени. организация рабочих мероприятий: подготовка встреч, переговоров, совещаний; организация командировок. работа заместителем (функции второго лица): владеть в совершенстве не только базовыми профессиональными знаниями и умениями, но и обладать определенными знаниями в различных сферах; способность управлять: организовывать сотрудников (в т.ч. и первых лиц компании), воздействовать на руководителей подразделений и контролировать выполнение задач; уметь вести переговоры и корректный торг; действовать решительно, не бояться брать на себя ответственность. управление секретариатом: постановка задач водителям, курьерам, осуществление закупок для мероприятий, совмещение функций офис-менеджера; оформление договоренностей с поставщиками, обращение в нужную инстанцию для оперативного решения вопросов с техническим обеспечением процесса работы; поддержание деловых контактов: уметь управлять информационными потоками; решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом; travel-сопровождение: организация деловых и поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели); организация логистики перелетов, чартеров в обе стороны; организация путешествий: от приобретения билетов, заказа трансферов, ужинов до выбора подарков. каждая поездка сопровождается определенной программой, написание «сценария» поездки – от встреч и мероприятий до точного времени ужинов в ресторане по определенному меню; контроль подрядчиков и служб; тщательный мониторинг цен на аренду люкс-автомобилей, яхт, бизнес-джетов, умение договориться о предоставлении скидки. требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции не менее года (желателен опыт работы с первыми лицами); грамотная письменная и устная речь; готовность к ненормированному графику работы; личностные качества (исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, высокая работоспособность) необходимо ориентироваться в разных luxury-сферах обслуживания – от ресторанов до подарков; условия: гибкий рабочий график если вы действительно прочли все требования и они вам подходят, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие ваши качества могут быть полезны в этой должности.