Секретарь руководителя( СПб государственное казенное учреждение Управление заказчика по строительству и капитальному ремонту объектов инженерно-энергетического комплекса )

компания "спб государственное казенное учреждение управление заказчика по строительству и капитальному ремонту объектов инженерно-энергетического комплекса" обязанности: прием, первичная обработка и регистрация корреспонденции, поступающей в адрес учреждения от сторонних организаций, учреждений, органов государственной власти и граждан заполнение регистрационно-контрольной карточки документа в есэдд работа с системой электронного документооборота есэдд, в том числе: занесение резолюции руководителя, контроль по срокам исполнения, формирование рассылки «на исполнение» и «контроль исполнения» по постановлениям протоколов совещаний руководителя сбор и предоставление руководителю необходимых документов от структурных подразделений учреждения планирование рабочего времени руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, совещаний, выездов, звонков, приемов и иных действий. внесение информации в электронный календарь руководителя учреждения организация совещаний руководителя, ведение записи совещания проверка оформления исходящих документов оформление и отправка корреспонденции почтой рф и экспресс-доставкой, ведение реестра отправляемой корреспонденции техническое обеспечение работы руководителя: канцтовары, заказ билетов, транспорта, организация переговоров выполнение служебных поручений руководителя формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности до передачи в архив или на уничтожение. требования: опыт работы по специальности от 1 года (опыт работы в государственном учреждении будет вашим преимуществом) образование - высшее знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения навыки работы с документами, умение применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами грамотная устная и письменная речь опытный пользователь пк, оргтехники готовность к работе в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, коммуникабельность деловой стиль одежды. условия: оформление согласно трудового кодекса рф по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника. пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.00 до 18.00 стабильная заработная плата в полном объеме на банковскую карту повышение квалификации, возможность профессионального и карьерного роста комфортное рабочее место в современном, благоустроенном офисе бесплатная развозка от/до ст. метро пл. александра невского дружный коллектив профессионалов-единомышленников. причина образования вакансии - возможность карьерного роста и профессионального развития специалиста (основного работника).