компания "спб филиал фгуп издательство наука" обязанности: планирование рабочего дня руководителя;встреча посетителей руководителя;ведение деловой переписки;организация совещаний и переговоров;организация деловых поездок, командировок;подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;выполнение письменных и устных переводов;контроль исполнения поручений руководителя.применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности; требования: • знание основ административного права и трудового законодательства российской федерации;• принципы и правила планирования рабочего времени;• методы постановки целей;• правила проведения деловых переговоров;• правила деловой переписки и делового этикета;• правила защиты конфиденциальной служебной информации;• порядок подготовки и проведения командировок;• порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;• деловой протокол, а том числе основы международного протокола;• правила организации приема посетителей;• правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;• структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;• правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;• методику составления сметы расходов конферентного мероприятия;• системы скоростного письма;• основы программного обеспечения и офисного оборудования в области скоростного письма;• правила формирования и использования баз данных;• современные научные методы и технические средства сбора, обработки, сохранения и передачи информации;• классификацию, виды и формы представления управленческой информации;• психологию делового общения, основы конфликтологии;• правила и технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;• системы электронного документооборота, базы данных. условия: помощник руководителя работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному руководителем филиала. под руководством руководителя планирует свою работу на отчетный период.представляет руководителю отчет о проделанной работе за отчетный период.
Адрес
Санкт-Петербург