компания "реставрация" в стабильную строительную компанию, специализирующуюся на капитальном ремонте и реконструкции, требуется офис-менеджер. обязанности:- полная организация, контроль и поддержка работы офиса (организация рабочих мест, заказ мебели, канцелярии, контроль чистоты и порядка в офисе).- организация встреч, совещаний, переговоров.- формирование бюджета расходов на офисные нужды.- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.- ведение делопроизводства, прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам, учет, хранение.- взаимодействие с администрацией/сервисными службами бц, контроль работы курьерской службы, технического персонала.- участие в организации корпоративных мероприятий. требования: - высшее образование;- опыт работы от 3 лет секретарем, офис-менеджером, личным помощником или ассистентом руководителя с аналогичными задачами.- знание правил делового этикета.- знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.- навыки работы в ms office на уровне продвинутого пользователя.- грамотная устная и письменная речь, тактичность, внимательность.- личные качества: активная жизненная позиция, высокий уровень вовлеченности, а также эмпатии, ответственность, пунктуальность, умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности. условия:- официальное оформление по тк рф;- стабильная «белая» заработная плата - 2 раза в месяц;- график работы 5/2, нормированный рабочий день (с 9.00 до 18.00);
Адрес
Москва