Ивент-менеджер

компания "бимаджи" ивент-менеджер ивент-агентство бимаджи, входящее в группу компаний mice direction, работающее на корпоративном рынке по организации деловых и событийных мероприятий объявляет вакансию ивент-менеджера организации mice-мероприятий. требуется увлеченный и ответственный специалист с опытом работы, клиентоориентированный, способный и желающий работать с командой и в команде единомышленников, ориентированный на результат. обязанности: организация и проведение деловых и специальных мероприятий (форумы, конгрессы, конференции, семинары, совещания, выставки и деловые поездки с тревел-сопровождением, событийные мероприятия) для корпоративных клиентов в россии и за рубежом. работа организуется в составе проектной группы под руководством руководителя группы. изучение полученных / распределенных в работу заявок и тендерных заданий от клиентов на разработку и/или подготовку деловых и специальных мероприятий, готовить уточняющие вопросы для клиента; подготовка входящих данных для составления коммерческих и тендерных предложений (сметы, презентации, планы и программы, описания и профили услуг и ресурсов), руководствоваться в работе принципами новизны, инновационности и нестандартного подхода; участие в разработке творческих концепций и идей для специальных мероприятий, составлении сценарных замыслов и планов, решений по оформлению и техническим задачам; подбор, анализ и закупка услуг поставщиков и подрядчиков (услуги проживания, питания, аренды конференц-залов и площадок, пассажирские перевозки воздушным и железнодорожным транспортом, такси, техническое оборудование, дизайна и производства печатных материалов, деловая сувенирная продукция, прочее материальное и техническое обеспечение, логистические и прочие услуги), мониторинг рынка, проведение тендеров и переговоров, составление брифов для них под задачи каждого мероприятия, руководствуясь принципами лучших цен и специальных условий поставки работ / услуг; подбор и подготовка технического оборудования, реквизита, материалов и прочего обеспечения к мероприятиям, руководствуясь принципами лучших и разумных цен на товары и услуги равно-прочего качества; подготовка к проведению подтвержденных заказов и мероприятий по выигранным тендерам, проведение инспекций площадок / мест проведения совместно с подрядчиками, взаимодействие с проектной группой и подрядчиками; подготовка и предоставление руководителю проектной группы требований и параметров для технических и бытовых требований привлекаемых ресурсов для проведения мероприятий, обеспечение решений по свету и звуку, сценическому и презентационному оборудованию, оформлению и логистике, ведущих, артистов, кавер-групп и прочие ивент-ресурсы; обеспечение тревел поддержки и сервисного сопровождения для участников мероприятий: бронирование гостиниц и питания, подбор рейсов авиа и ж/д транспорта, оформление и выписка перевозочных документов (билеты), составление маршрутных карт и заказ такси, сбор документов и оформление виз для выезжающих за рубеж, оформление приглашений для иностранных граждан для въезда в рф, контроль качества и сроков оказания перечисленных услуг, отслеживание аннуляционных и штрафных правил, он-лайн координация; выезд для проведения подготовленных мероприятий, сопровождение и реализация утвержденной клиентом программы, взаимодействие с подрядчиками и площадкой; контроль и прием объема / количества, качества и сроков предоставляемых услуг поставщиков и подрядчиков, актировать оказанные услуги и при несоотвествии протоколировать разногласия, работа над снижением издержек и стоимости услуг, произведение расчетов с подрядчиками и подготовка финансовой отчетности; соблюдение принципов корпоративной культуры и фирменного стиля группы компаний во время проведения мероприятий, встреч с клиентами и подрядчиками; стремление к личностному развитию и профессиональному росту, повышение квалификации, обмен опытом с коллегами, проявление интереса к современным трендам и тенденциями рынка, анализ работы поставщиков и подрядчиков, поиск новых решений; работа в команде, работа с командой, работа на вау-результат! требования: высшее образование (в области туризма, экономики, маркетинга, менеджмента или рекламы) знание английского языка уровень от intermediate и выше опыт работы в сфере услуг, b2b, продаж услуг – от 1-го года аналитическое и системное мышление сервисные навыки, деловой этикет навыки проектного менеджмента хороший уровень коммуникабельности высокая степень ответственности и педантичность в работе продвинутый пользователь pc, ms office (excel, powerpoint) способность принимать решения активная жизненная позиция работа на результат условия: место работы - г. владимир 40-х часовая рабочая неделя командировки испытательный срок 1-3 месяца в зависимости от опыта работы сдельно-повременная оплата труда, минимальные ставки по результатам собеседования, бонусы за проведенные проекты оформление по трудовой книжке в соответствии с законодательством рф возможность профессионального и карьерного роста, обучение оплата служебной мобильной связи; срок подачи резюме + фото – до 25 сентября 2022 года.