Инженер отдела поставок ИТ оборудования и материалов

Обязанности: Формировать пакеты закупочной документации, осуществлять контроль согласования ЗД. Направлять на согласование в SAP SRM расширенный план закупок и закупочную документацию, карточки резервирования средств под закупку. Формировать экспертную оценку по квалификации участников. Проводить переговоры по снижению стоимости и оптимизации сроков поставки на основании решения закупочной комиссии Общества. Направлять в адрес поставщиков акцепт по результатам закупочных процедур. Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров (дополнительных соглашений) в соответствии с порядком и в сроки, установленные в Обществе. Осуществлять контроль за своевременной отгрузкой и движением МТР от поставщика до пункта назначения; предоставлять необходимые данные по требованию руководства Общества. Обеспечивать соблюдение поставщиками условий выполнения пунктов договора. Осуществлять инициирование, курирование и контроль претензионно-исковой работы с поставщиками. Выполнять работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой дел УМТО, подлежащих передаче на архивное хранение. Проводить инвентаризацию договорных документов в ССД, КИС SAP R/3. Обеспечивать своевременное поступления первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, актов приема-передачи, товарных накладных ТОРГ-12) от поставщиков на отгруженные МТР по номенклатуре, соответствующей спецификациям к заключенным договорам. Осуществлять контроль за обеспечением своевременной оплаты контрагентам согласно условий заключенных договоров. Осуществлять контроль за своевременным формированием ежемесячного бюджета отдела в рамках заключенных договор и внесении корректировок по оплате. Актуализировать еженедельные отчеты. Заполнять по запросу отчеты по поставке критичных позиций, обозначенных заказчиками. Осуществлять контроль ведения отчетности по закупочной деятельности по отделу поставок материально-технических ресурсов по операционной деятельности. Требования: Высшее образование. Профильный стаж не менее 1 года. Знание правил оформления закупочной документации. Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет, графические редакторы, SAP/R3, SAP SRM2, ССД, Лотус). Условия: г. Красноярск, 5-ти дневная рабочая неделя. ДМС.