Офис-менеджер, помощник руководителя

требования: делопроизводство, документооборот, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. прием и распределение входящих звонков. выполнение поручений руководителя. регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности предприятия, а также контроль за соблюдением сроков указаний и поручений руководителя. помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, организация переговоров. административная и информационная поддержка руководителя. работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). заказ и создание макетов маркетинговой продукции отслеживание за отчетными документами (мегафон, ростелеком и др.) реклама в журналах "ангиология", "сосудистая хирургия" правка макета, оплата счетов, договор). при участии предприятия в выставках и конференциях - решение организационных вопросов. обязанности: уверенное владение пакетом microsoft office. усидчивость. высокая обучаемость. умение четко исполнять предписания и достигнутые договоренности. умение вести деловую переписку, а также формировать сопроводительную документацию (в том числе для государственных учреждений). коммуникабельность и умение работать в команде. условия работы: оформление по тк рф, отпуск 30 дней. заработная плата выплачивается два раза в месяц. на территории работодателя полный рабочий день. график работы: понедельник - четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00, обеденные перерывы с 12-00 до 12-30 и с 15-00 до 15 -18 мин.