Начальник отдела административной поддержки (АХО), г. Томск

Обязанности: Вакансия открыта в г. Томске, предполагается релокационный пакет организация и координация работы отдела (планирование и контроль расходов, бюджетное планирование, закупки материальных ценностей и услуг, в т.ч. централизованных, централизованное хранение и материальный учет ТМЦ, транспортное обеспечение и логистики, обеспечение пожарной безопасности объектов, надлежащее состояние материально-технической базы (ТМЦ, объектов недвижимости и транспорта), хозяйственное обслуживание; проведение регулярных и сезонных мероприятий; поиск объектов недвижимости для осуществления банковской деятельности, покупки, аренды (сопровождение договоров аренды/субаренды арендованных и собственных объектов); размещение работников; организация работы по направлению НПА (непрофильные активы); участие в эксплуатационном сопровождении объектов недвижимости, в рамках заключенных Банком договоров на основании выигранных тендеров на оказание услуг по сопровождению объектов недвижимости; организация планирования ремонтно-строительных работ, хозяйственных работ, технического и финансового контроля за сроками и качеством проведения работ по объектам Банка; обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования; обеспечение контроля исправности электрооборудования, бесперебойности электроснабжения объектов Банка, включая ЦОДы; организация уборки помещений и прилегающих территорий объектов Банка; прием мер к своевременному заключению договоров на техническое обслуживание, ремонт, клининг и коммунальные услуги; организация сопровождения проверок Департамента внутреннего аудита/ внешних надзорных органов; сбор информации, формирования отчетов и предоставления аналитик Отдела по всем направлениям деятельности административной функции; ведение и актуализации баз данных в рамках Отдела по всем направлениям деятельности административной функции. Требования: уровень образования: высшее техническое, экономическое, финансовое; опыт работы: не менее 3 лет по направлению административно-хозяйственная деятельность (в т.ч. по направлению эксплуатации инженерных объектов) в крупной федеральной компании; опыт руководящей работы: не менее 3-х лет в организации федерального уровня; желателен опыт работы по Федеральному закону от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; знание особенностей осуществления административно-хозяйственной деятельности организации по направлениям: транспорт и логистика, строительство, снабжение, складское хранение и материальный учет, управление объектами недвижимости и эксплуатация, бюджетное планирование и договорная работа; знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты; навык работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Project и Visio. Условия: трудоустройство согласно Законодательству; конкурентная заработная плата; профессиональное обучение и развитие; добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования; корпоративная пенсионная программа, материальная помощь; спортивная жизнь и корпоративные мероприятия.