компания "евросибэнерго, группа компаний" обязанности: организация приема документов, в т.ч. средствами сэд, официальной электронной почтой, официальной почтой или иными средствами связи; сканирование зарегистрированных и/или рассмотренных руководством поступивших документов, внесение информации о резолюциях в сэд; оказание справочно-информационных услуг по поступившим документам; прием документов на рассмотрение и утверждение руководителю филиала, контроль правильности их оформления; регистрация полученных документов (в т.ч. конфиденциальных), формирование архива электронных образов, организация и/или изготовления печатных версий документов; контроль сроков прохождения документов у руководителя филиала; формирование и ведение дел руководителя филиала; организация технического и хозяйственного обеспечения совещаний первых руководителей филиала; подготовка совещаний первых руководителей филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания, регистрация участников); организация проведения телефонных переговоров руководителю филиала; организация и оформление приема посетителей к руководителю филиала; подготовка проектов документов по указанию руководителей. требования: знание: постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуры и руководящего состава предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела, машинописи, правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики, правила делового общения; основ организации труда и управления, правил эксплуатации вычислительной техники; основ административного права и законодательства о труде; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда. условия: пятидневная рабочая неделя, рабочий день (пн-пт 08:00-17:00); место работы: бульвар рябикова 67 уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных собеседований, ориентируемся на экспертизу кандидата; оформление по тк рф, льготы и компенсации в рамках коллективного договора; корпоративная программа дмс, компенсация питания, корпоративный транспорт; возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках корпоративного университета компании; льготная ипотечная программа для сотрудников компании; возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний; работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.
Адрес
Иркутск