Офис-менеджер

компания "social discovery ventures" social discovery ventures - крупнейшая в мире группа компаний в сфере social discovery, объединяющая более 40 брендов, инвестиционный фонд и венчурную студию. мы решаем проблему одиночества, изоляции и разобщенности при помощи цифровой реальности. в портфеле нашей компании есть как сайты международных знакомств, объединенные в dating group, так и приложения студии sdv lab, основанные на новых принципах виртуального общения. нашими продуктами пользуется более 180 млн пользователей в 100 странах мира. мы стремимся, чтобы их стало в 10 раз больше. наша международная команда из 700 профессионалов и цифровых кочевников работает по всему миру. вместе мы разрабатываем сервисы для коммуникации с акцентом на ии-технологии, игровые механики и видео-стриминг. сейчас мы ищем офис-менеджера в наш co-working в батуми. задачи: организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами, получение и отправление материальных ценностей (писем, бандеролей, посылок и пр.); регистрация и распределение корреспонденции; работа с 1с: заведение счетов на оплату и контроль их оплаты; получение/отправка/выдача сотрудникам техники и прочих материальных ценностей; ведение деловой переписки (в том числе на армянском, русском, английском языках); контроль постоянного наличия всего, что необходимо для жизнеобеспечения офиса: чай, кофе, расходные материалы для с/у, уборки, канцтовары и пр.; сопровождение встреч в офисе; контроль работы клининговой службы; информационная поддержка сотрудников холдинга (в том числе новых, после релокации): ведение канала в slack, решение административных вопросов, создание и актуализация гайдов по стране; организация и контроль работы службы такси, контроль использования услуг, предоставляемых оператором такси сотрудниками холдинга; работа в соцсетях, подготовка тематических публикаций, размещение постов, сториз для продвижения объектов недвижимости; ведение аналитических и отчетных таблиц по направлениям деятельности службы ахо; оказание содействия тревел менеджеру в вопросах визовой поддержки и оформлению внж релоцированным сотрудникам. требования: владение грузинским языком с2 или native speaker. владение английским и русским языком на уровне intermediate; знание excel/google workspace; опыт работы на ресепшн (опыт работы на ресепшн отеля приветствуется); презентабельный внешний вид, доброжелательность и постоянная улыбка :); высшее образование (дополнительное профильное образование приветствуется); знание офисной техники; быстрая обучаемость, способность работать с большим объемом информации. что мы предлагаем: оформление по тк грузии; работу в интернациональном коллективе. у нас работают сотрудники из сша, великобритании, кипра, китая, колумбии и других стран в 11 офисах по всему миру; дмс; 7 sick days/ 7 оплачиваемых дней в год (отгулов), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, чтобы отлежаться и выздороветь без оформления больничного; полную оплату посещения международных конференций и профессионального обучения за счет компании; возможность отдыхать с коллегами в разных локациях, мы организуем выездные корпоративы и тимбилдинги; корпоративную скидку на занятия английским языком; доступ к библиотеке бизнес-литературы, лекции по art&technology и зож; внутреннюю геймифицированную систему благодарностей: получайте бонусы от коллег и обменивайте на отгулы, сертификаты на массаж и т.д. присоединяйся к глобальной команде профессионалов sdventures!