Помощник руководителя( Федеральная служба государственной статистики (Росстат) )

компания "федеральная служба государственной статистики (росстат)" обязанности: полная административная и организационная поддержка руководителя; оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них; обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти; постановка поручений руководителя и контроль их исполнения; ведение документационного оборота (в том числе работа в сэд); осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю; осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их на подпись руководителю; организация подготовки и проведения мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.); организация командировок руководителя (travel-поддержка руководителя, подготовка документов и иных материалов к поездке руководителя, оформление авансовых отчетов о командировке); организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождения. требования: высшее образование; презентабельный внешний вид; грамотная письменная и устная речь; понимание и соблюдение делового этикета; способность к анализу информации; умение определять приоритетность и очередность выполнения работ; быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности; способность быстро схватывать информацию и ориентироваться в теме; уверенный пользователь ms office, сэд. преимущества работы в росстате: офис в центре москвы; график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45; скидки на изучение английского языка в яндекс практикум и skyeng; скидки на абонементы в worldclass и savoy, а также собственный тренажерный зал; повышение квалификации в мгу, ранхигс, вшэ, рэу и других ведущих вузах россии.