компания "рн-аэро" обязанности: обеспечение документооборота общества: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.); ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала дсп и кт форм; работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам); оперативное отслеживание корпоративной почты общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением; организация приема внешних писем на бумажном носителе; подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение. организационное обеспечение приемной генерального директора: подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов); контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании; качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов; ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников общества; организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д. требования: высшее образование; опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной нефтегазовой или банковской компании от 2-х лет; знание электронного документооборота; навыки работы с программами: ms outlook, ms word, ms excel, ms powerpoint, adobe acrobat, желательно ксэд, sap; опыт работы по контролю за исполнением поручений; коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе; желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate; навыки работы с документами служебного пользования; дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей. условия: оформление по тк рф на срочный трудовой договор (на период декретного отпуска); добровольное медицинское страхование, включая стоматологию; премии по результатам работы; cменный график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00 (посменно со вторым секретарем-референтом); офис м. шаболовская, м. октябрьская; дочернее общество компании роснефть.
Адрес
Москва