компания "фармлайн" обязанности: принимает и переадресовывает телефонные звонки; осуществляет контроль чистоты в помещениях офиса, взаимодействует со службой клининга; организует закупку канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов для оргтехники; осуществляет прием посетителей, заказ пропусков и бронирование переговорной комнаты; осуществляет прием, обработку и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, включая постановку документов на контроль и мониторинг исполнения; ведет делопроизводство (формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность); осуществляет получение, подготовку и отправку корреспонденции (курьерская служба, офисные курьеры, почта россии и пр.); осуществляет сопровождение документов на всех этапах подписания; осуществляет архивирование документов; осуществляет заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, такси для сотрудников, организует возврат первичных документов, проверяет правильность оформления; организует рабочие места сотрудников компании. требования: опыт работы от 2 лет; знание основных офисных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой, мини-атс; знание основ бухгалтерского учета в части ведения учета материальных средств и форм отчетности по ним; знание основ документооборота; коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности условия: офис в пешей доступности от ст.м. дмитровская. работа в соответствии с тк рф. рабочий день с 9-30 до 18-30. дмс (после года работы).
Адрес
Москва