Личный помощник руководителя

компания "аарон авто" одно из направлений бизнеса большого холдинга более 20-ти лет является аквасити – детейлинг, автомойка, шиномонтаж и услуги по хранению колес. бренд аквасити включает в себя сеть независимых автомоечных и детейлинг комплексов премиум-класса. мы гарантируем бескомпромиссное качество предоставляемых услуг и индивидуальный подход к каждому автомобилю и его владельцу. наш приоритет – хорошие эмоции сотрудников и клиентов! мы сейчас в поиске личного помощника для руководителя аквасити. предлагаем: официальное оформление по тк рф; график работы с 9 до 18 часов, 5/2;бесплатная парковка; комфортный, уютный офис и очень вкусный итальянский кофе :) здорово, если наши ценности совпадают с вашими – мы ценим время, нам важна активная и позитивная энергия, мы за рациональность в работе. чем предстоит заниматься: организация документооборота(бумажный/электронный), ведение реестра ; прием поступающей корреспонденции (включая электронную почту); планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий + корректировка; ведение графика офиса управления (5 чел.): совещания, встречи, отпуска. ведение графика в bitrix24. организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. протоколирование совещаний; коммуникация с топ-менеджерами компании (курирование и контроль выполнения задач и проектов); оформление заявок, допусков и пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и т.п.); оформление счетов на согласование в программе bitrix24 и ведение реестров счетов; помощь hr в организации корпоративных мероприятий и по работе с миграционным учетом; выполнение иных поручений руководителя; ждём от кандидата: предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет; отличные навыки владения ms office; презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета; без фото резюмене рассматриваем. опыт взаимодействия с собственниками; грамотная устная и письменная речь; умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя; умение находить решение в любой ситуации; понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе; навыки аналитической работы;умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. навыки работы с большим объемом информации; оперативность, исполнительность; если вы внимательно ознакомились с вакансией, просим начать свое сопроводительное письмо со слова "результат"! уже с нетерпением ждем!