компания "профивит" "подружки "- федеральная сеть клиник лазерной эпиляции, эстетической и аппаратной косметологии. 126 филиалов от калининграда до владивостока - более 80 городов в рф, в ближнем зарубежье и оаэ (дубай). в центральном офисе компании ждем нового сотрудника - офис-менеджера. особенности работы: - основной результат работы офис-менеджера - своевременно обеспеченный офис всем необходимым, грамотные внутренние и внешние коммуникации, - должность в структуре департамента персонала, подчиненность директору по персоналу, реальные перспективы развития в области hr. основные задачи: - встреча и направление посетителей, сопровождение встреч, - контроль документооборота, прием / отправка корреспонденции, координация поставок, организация командировок, - обеспечение офиса, создание комфортной рабочей обстановки, поддержание психологического климата в коллективе, - сопровождение/ протоколирование встреч (в случае необходимости), помощь исполнительному директору, непосредственному руководителю в постановке / контроле выполнения сотрудниками задач (в битрикс24, по потребности), обновление организующей схемы компании, учет рабочего времени офисных сотрудников (автоматизирован+табель), - ведение отчетности по внутренним перемещениям/ ротации/ найма / увольнения персонала, - поддержание контакта со всеми филиалами компании, проведение опросов об удовлетворенности, участие в организации корпоративных мероприятий, - сбор и создание "хороших новостей" о компании - еженедельно, статей для карьерной страницы - о компании и сотрудниках (совместно с smm), учаcтие в разработке welcome book, поиск поставщиков / контроль исполнения по тз, - поиск и привлечение компаний партнеров по программе лояльности для сотрудников компании (совместно с менеджером по партнерским программам). для нас важно: высшее образование (как преимущество - журналистика, pr, маркетинг, управление персоналом, психология), чувство стиля, этичность, доброжелательность, искренняя любовь к людям, умение проявлять заботу, организованность, порядочность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, excel, powerpoint, навыки написания статей, навыки smm (будет преимуществом), увлеченность фотографией / визуализацией (будут преимуществом), стремление к саморазвитию. условия: оклад+ премия ежемесячно, пятидневная рабочая неделя, с 9-00 (!), офис м марьина роща, в подчинении уборщица, курьер, скидки на услуги в наших клиниках, корпоративная мобильная связь, ноутбук, перспективы развития внутри компании, дружный коллектив, адекватное руководство!
Адрес
Москва