Администратор / Офис-менеджер в офис интернет-магазина, Москва

компания "магазин первый беговой" мы - интернет-магазин первый беговой. мы ищем в команду системного, исполнительного, позитивного и чуткого офис-менеджера, который сможет управлять и благоустраивать наш офис, готов обеспечить и поддержать качественный клиентский сервис. мы ищем office-менеджера, который будет осуществлять:- административную поддержку и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода),- прием и распределение входящих звонков и заявок, встреча и общение с клиентами, выдача товара.- постановку задач менеджерам отдела продаж, распределение заявок;- контроль своевременного выполнения задач менеджерами и администраторами;- делопроизводство (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации),- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (отпуска, больничные, командировки, дни рождения),- проверку статусов заказов клиентов, организация доставок.- работу и взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями (отправка, прием, сортировка посылок, обработка счетов поставщиков оказанных услуг),- сверку счетов и платежей,- работу с кассой,- инвентаризацию, прием и учет товарооборота и материальных ценностей,- обновление объявлений компании,- подготовку фото- и видео- ассортимента на складе для подготовки контента для smm менеджера,- поддержание чистоты и порядка в офисе,- взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями,- выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании. нам важны:- грамотная устная и письменная речь;- обучаемость;- ответственность;- знание основных офисных программ (ms office excel, word, outlook);большим преимуществом будут:- опыт работы в crm bitrix 24 и мой склад.- опыт работы в административной сфере. мы предлагаем: - график работы: 5/2 со смещением! выходные: воскресенье и понедельник, время работы с 10.00 до 19.00,- комфортный офис в центре москвы бц цветной (2 минуты от м.цветной б-р);- возможность профессионального развития;- своевременные выплаты з/п 2 раза в месяц;- официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока.мы любим, ценим, бережем и поощряем честных, активных, инициативных и амбициозных коллег!у нас большие планы на дальнейшее развитие и тебе тоже будет предоставлено пространство для роста твоих навыков и финансов! ;)