компания "тд пайда" обязанности: планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организовывать и обеспечивать документационное и организационно-техническое обслуживание работы компании; организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов, обеспечивать их оформление и выпуск; принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись директора компании; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора; следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; обеспечивать рабочие места офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. требования: грамотная речь, дружелюбность, опрятный внешний вид, коммуникабельность; умение работать с большим объемом информации; знание деловой и корпоративной этики; знание основ делопроизводства; опыт работы на должности офис-менеджера/ассистента руководителя не менее 1 года; умение быстро решать одновременно несколько задач; умение работать во всех офисных программах; стрессоустойчивость. условия: график работы: 5/2, 08:30 до 17:00 часов; оформление по тк рк, полный соц.пакет; уютный офис; работа в молодой, очень перспективной и амбициозной компании в дружном коллективе; питание за счет организации.
Адрес
Казахстан Уральск