Заместитель начальника Департамента по эксплуатации объектов недвижимости

компания "университет итмо" в зоне ответственности 10 объектов: учебные корпуса в санкт-петербурге (кронверкский проспект, гривцова пер., ул. ломоносова, ул. гастелло, чайковского ул., песочная наб., хрустальная ул., комсомольская ул.), база отдыха в ло, 1 хоз. участок в ло. обязанности: обеспечение надлежащего функционирования, содержания и эксплуатации и развития материально-технической базы университета (при необходимости – ремонт, реставрация, реконструкцию, модернизация, приспособление) подведомственных объектов в целях создания и поддержания безопасной и комфортной инфраструктуры для обучающихся и работников и иных пользователей; контроль за надлежащим выполнением хозяйственных работ для нужд университета, в том числе внешними контрагентами по договорам; обеспечение энергосбережения и энергетической эффективности в отношении объектов; организация по подготовке закупочных процедур (договоров) для обеспечения обслуживания зданий; управление персоналом (10 хозяйственных отделов в прямом подчинении), проведение кадровой политики (организация повышения квалификации, стажировок, подбор персонала и кадровые перестановки, постановка задач, мотивация и контроль); создание, поддержание и развитие в университете системы обратной связи (система учета и удовлетворения пожеланий, замечаний, жалоб, предложений, потребностей пользователей объектов); разработка и представление планов мероприятий для хозяйственного обеспечения деятельности университета и надлежащее выполнение этих планов; разработка, представление и реализация утвержденных единых общеуниверситетских политик, положений, регламентов, приказов, распоряжений, инструкций и иных локальных актов в сфере хозяйственного обеспечения; выявление и оценка потребности в ресурсах для хозяйственного обеспечения объектов, проведение соответствующих технико-экономических расчетов и обоснований, оптимизацию соответствующих расходов; представление и защита интересов университета при проведении уполномоченными государственными (муниципальными) органами и должностными лицами проверок и иных контрольно-надзорных мероприятий; выполнение законных и обоснованных (а также принятие решений об оспаривании незаконных и необоснованных) требований, постановлений, представлений и предписаний уполномоченных органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и должностных лиц в пределах своих компетенций; сбор, накопление, хранение, систематизацию, актуализацию технической, экономической и иной информации (в том числе документированной) по вопросам деятельности департамента; обеспечение качественной работы с документами (проекты указаний, материалы к совещаниям, материалы на рассмотрение вышестоящего руководства): контроль подготовки, их оперативная обработка, обеспечение информационной поддержки, организация рассылки документов в электронном виде; своевременное, исполнение, соответствующих договоров (контрактов, соглашений). требования: высшее техническое образование; релевантный опыт работы от 5 лет; навыки управления персоналом (постановка задач, мотивация, контроль, оценка); желателен опыт внедрения системы обратной связи (оценка качества сервиса); честность, ответственность, аккуратность, работа в команде. нацеленность на результат; умение планировать, расставлять приоритеты, внимание к деталям; навыки проведения переговоров. условия: оклад + полугодовые премии; официальное трудоустройство, отпуск 42 дня в году; дмс; работа в дружном и профессиональном коллективе; полный пакет корпоративных бонусов от университета (корпоративный английский язык, спортивные мероприятия, подарки для детей и др.).