компания "газпром нефть" обязанности: организация порядка оперативного и архивного хранения документов общества и учетной системы архивного хранения документов; разработка ндо; формирование и согласование проектов ндсп подразделений; организация, участие и проведение экспертизы ценности документов; ведение информационно-справочной работы по организации архивного хранения документов; ведение договоров по услугам аутсорсинга (вне офисное хранение документов); администрирование модуля по архивному хранению документов в системах электронного документооборота; анализ процессов, формирование предложений по их развитию; контроль изменений законодательства в части обязательств негосударственных-коммерческих организаций по архивному хранению документов и применение изменений в организации; соблюдение сроков, установленных для администрируемых процессов; исключение рисков организации в области административной ответственности в части применения нпа по архивному хранению документов; своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей и поручений руководителя подразделения. требования: знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения и архивного дела; знание методик разработки и ведения номенклатуры дел общества коммерческих организаций, в том числе в системах электронного документооборота; опыт работы формирования и оформления дел управленческой и научно-технической документации, специфика формирования отдельных категорий дел, систематизации и классификации документов, в том числе электронных документов; знание выдачи и использования архивных документов общества; знание и подтвержденный опыт хранения электронных документов и работы с электронными документами; опыт работы составления и оформления локальных нормативных актов (нормативно-методических и организационно-распорядительных документов), определяющих порядок работы, порядок оперативного и архивного хранения документов общества; уверенный пользователь программ ms office; ответственность, внимательность, коммуникабельность. условия: официальное оформление по тк рф; график работы 5/2 c 9:00 до 18:00, пятница до 16:45; комфортный и современный офис; профессиональная команда, интересные задачи.
Адрес
Санкт-Петербург