компания "вокруг света" ищем секретаря в приемную руководителя с тревел-поддержкой руководителя. секретарь находится в подчинении у руководителя секретариата. обязанности: • встреча посетителей в приемной руководителя, чай/кофе для гостей; • прием и перераспределение телефонных звонков в приемной; • сбор заявок на обеспечение офиса канцтоварами; • выполнение поручений руководства: поиск необходимой и информации в интернете, обработка и структурирование информации, работа в таблицах excel (базовый уровень); • отправка посылок/корреспонденции через курьерские службы; • организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц через travel-агентство); • ведение travel-поддержки для руководства компании: помощь руководителю секретариата в оформление виз (понимание процессов выдачи виз), помощь в организация поездок вип-уровня (обязателен опыт организации поездок в период карантина и закрытых границ) • владение английским языком на среднем уровне; требования: • опыт работы от 2 лет; • опыт travel- поддержки ; • владение английским языком на среднем уровне (умение заказать столик в ресторане, забронировать отель); • дружелюбие, позитивный взгляд на жизнь; • открытость к новым задачам и желание учиться; • умение соблюдать субординацию; условия: • оформление по тк, территориально расположение 10 минут от м. калужская, график 5\2; • интересные задачи.
Адрес
Москва